Office – automatické opravy

Poznámka

V rámci balíku MS Office funguje několik jazykových nástrojů.

Automatické opravy najdete v Možnostech Wordu/Excelu/PowerPointu a co jednou nastavíte, to ve všech třech programech najdete. A protože Outlook pracuje se šablonami Wordu, tak vlastně čtyřech.

aut_opravy

A proč vás sem vedu?

Jednak si můžete naklikat předvolby tak, jak vám vyhovují. Já se rozhodně zbavuji velkého písmene na začátku věty, opravdu se mi nelíbí velké písmeno po každé tečce, tedy i číselném seznamu.

No a pak náhrady textů – kvůli tomu vlastně tento příspěvek vznikl.

Vidíte seznam náhrad, které máte nastaveny?

Ano, např. když napíšete „jsam“ automatický opravátor jej nahradí textem „jsem“.

Takže na jedné straně zde najdete toho šotka, který vám např. v Outlooku usilovně mění některé nestandardní oslovení (z pana Nabo usilovně dělá pana Nebo). Pak stačí najít příslušný řádek a vymazat.

Na straně druhé pod heslem „Buďme líní!“ si zde můžeme nastavit texty, které stále opakujeme. Hádejte, co u mě najdete pod zkratkou LD? Neustále se opakující sousloví se opravdu vyplatí nastavit, jen si proboha dejte pozor na zkratku, na kterou je navážete. Natálie Ambrožová by si „na“ zvolit opravdu neměla.

A teď jedna důležitá poznámka. Automatické opravy jsou opravdu báječný nástroj, jen je to opravdu jen nástroj. Nevěřte mu na 100% a kontrolujte ho. Taková shoda podnětu s přísudkem bude stále jen a jen na vás.

Když už se zmiňuji o jazykových nástrojích – vyzkoušejte Thesaurus na hledání synonym.

A poznámka pro Excel – kontrolu musíte spustit, nefunguje automaticky jako u Wodru a PowerPointu. Spustíte ji buď tlačítkem v oblasti revizí nebo pomocí F7.

Chcete-li se dozvědět více, napište mi.

 

Word

 

Příklady školení Wordu:

Word

  

Word pro začátečníky – 3-5 hodin

Nějaký ten dopis napíšete, ale moc tomu Wordu nerozumíte. Kde co vlastně je? Jak to funguje?

Základní struktura dokumentu, šablony, formátování, tabelátory, práce s jazykem, automatické opravy, tabulky, nastavení, stránka – záhlaví, zápatí, tisk.

 

Word pro pokročilé – 5-6 hodiny

Potřebujete psát složitější dokumenty? Jak je to s těmi nadpisy? Jak tam dostat obsah? Proč si ty obrázky dělají co chtějí?

Styly, obsah, grafika – obrázky, tvary. Číslování, odrážky – nastavování, vazba na styly. Hromadná korespondence.

 

mam_zajem


 

Označování souvislé a nesouvislé oblasti

Poznámka

Potřebujete označit velkou oblast nebo více oblastí najednou?

V rámci Office, ale i obecně v mnoha dalších programech a aplikacích (vyzkoušejte) platí princip označování:

Souvislá oblast

Kliknu levým tlačítkem do jednoho rohu nebo na počátek seznamu, přesunu se do protilehlého rohu nebo na konec seznam, stisknu Shift a kliknu na toto místo. Výhodné zejména když potřebujeme označovat velké úseky textu nebo tabulku přes několik obrazovek. Eliminujeme tak nepříjemnosti, kdy se nám při rolování napříč velkou oblastí podařilo povolit prst na tlačítku a musíme jezdit ještě jednou a ještě …

Nesouvislá oblast

Označím myší první část oblasti, stisknu Ctrl a myší označím druhou část a pak třetí a další a další.

Obdobně funguje při označování souborů.

nesouv_oblast

Chcete-li se dozvědět více, napište mi.

 

Umíte to s košťátkem?

Poznámka

Košťátko?

Jistě, kopii formátu ve Wordu, Excelu i PowerPointu přece známe všichni!

kostatko

Označím text či buňku ODKUD chci formát kopírovat, KLIKNU na košťátko (v pravém tlačítku či přímo na pásu karet) a pak kliknu na text, buňku KAM ho chci přenést. Jednoduché, rychlé.

Víte ale co udělá DVOJKLIK na košťátku? Všimněte si, že v tom okamžiku zůstává ikonka košťátky „zamáčklá“ a na kurzoru zůstává symbol košťátka také. A pak můžeme klikat sem a klikat tam a všude přenášíme „nabraný“ formát. A když už přenášet nepotřebuji, prostě tlačítko „vymáčknu“.

Snadné, rychlé, jednoduché. Jen se o tom moc neví.

Chcete-li se dozvědět více, napište mi.

 

Jste dostatečně LÍNÍ?

Poznámka

Jste dostatečně LÍNÍ?

Moje základní otázka na každém školení.

Základem efektivní práce na počítači je LENOST.

Ano, jen ten, kdo je líný dělat neustále dokola ty samé operace a přemýšlí, jak jen by si tu práci usnadnil, ten se naučí hledat finty a využívat všechny možné nástroje.

Pravidlo číslo jedna – pravé tlačítko. Velmi často nejrychlejší cesta k cíli. Programátoři se naučili, dávat nám tam vše, co bychom asi tak mohli v daném okamžiku chtít udělat. Nefunguje to na 100%, ale 80% je také dobrých, ne?

Pravidlo číslo dvě – panel rychlé volby. Od verze Office 2007 máme v levém horním okně malou oblast, kam si můžeme vytahovat ikonky, které nejčastěji používáme. Vpravo najdete šipečku, pod kterou si rozbalíte základní nabídku akcí, které zakliknutím hned přidáte. A pod volbou Další příkazy/More Commands se vám otevře okno, kde si můžete dohledat (a do panelu rychlé volby přidat) téměř cokoli.

panel_rychle_volby1

 

 

 

panel_rychle_volby2 panel_rychle_volby3

 

 

 

 

 

 

 

 

A do třetice – klávesové zkratky. Některé jsou univerzální a opravdu se vyplatí s nimi pracovat, další fungují jen v konkrétním programu. Je jich tolik, že se jim určitě budu věnovat samostatně. V povídání o nutné lenosti však nesmí chybět.

Chcete-li se dozvědět více, napište mi.